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  • 设备借还解决方案

  • 一、建设目标

        解决企事业单位的固定资产及仪器借还管理、设备借还管理及工具借还管理等问题。建设设备借还管理系统,可以详细的记录设备的使用情况,提供了从设备的入库,设备的借出,设备的归还等一整套完整的功能。

    二、方案介绍

    1、设备管理

        设备仪器的有效管理有利于维持企事业单位稳定的发展,使用设备目录查询可以实时查看设备的信息,避免急需该设备时存在该设备空缺的情况。系统管理可以对设备目录进行实?#22791;?#26032;,比如新入库设备信息的录入,损坏设备的处理以及对设备信息的更改等。

        在对设备进行入库管理时,系统会自动打印出该设备对应的标签,一个标签对应一个设备。

        设备的借出可以通过读取校园卡信息,然后再根据黑、白名单设置规格来判?#32454;?#23398;生是否可以借出使用该设备。管理员还可以自己设置是否启动黑白名单功能,如果启用,系统首先会根据白名单设置的规则即(允许借出设备的部门代码),如果当前读取到的校园卡返回的部门代码是在白名单允许范围内即表示可以被借出,否则表示禁止借出;然后再判断黑名单信息,如果当前用户的学号在黑名单列表范围内,系统将禁止借出设备,反之则允许借出;黑白名单设置如未启用,只要读卡返回信息正常均可借出设备。读取卡信息并且通过黑白名单验证后设置约定归还时间,借出者必须在预定时间内归还该设备,负责将被系统自动设置到黑名单中。

        当用户需要归还借出使用的设备时,根据学号查询该学生借出的所有设备,通过读取设备对应的二维码就可将设备归还。

    2、查询统计

        传统的设备查询统计,需要人工干预到备件存储库一一核对备件数量及种类或查询备件借出统计表来确定备件借出数据,这样工作效率太低。现通过备件管理系统?#22351;?#21487;以快速查询到备件的借出信息,还可以实时了解到备件的入库情况和备件的使用情况等信息。

    3、黑白名单管理

        为防止一些不按约定时间归还设备的情况发生,在该系统中设置黑白名单管理功能。设备在借出的时候有约定归还时间,如果在约定归还时间内,借的用户没有能将设备归还,系统将自动把该用户设置为黑名单,如果在系统设置中设置黑名单状态为启用,那么该用户在未从黑名单中解除出之前,将无法借用设备。

    4、发送邮件服务  

        有时存在借出设备忘记归还的情况,所有在系统设置中我们配置了发送邮件?#38382;?#31995;统自带的定时发送邮件服务将根据设定?#38382;?#21521;符合?#37038;?#26465;件的用户发送邮件通知,每一个借还周期内只发送一次邮件,确保借出人员可以如期的归还设备。

     

     

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